Mobilnavigator

Revisionssichere Archivierung

Wobei hilft Ihnen unsere Lösung?

Unsere Lösung für die revisionssichere Archivierung sorgt dafür, dass Ihre geschäftsrelevanten Dokumente zuverlässig, gesetzeskonform und langfristig aufbewahrt werden. Über eine Anbindung per ArchiveLink wird Ihr zentrales Archivsystem direkt mit Ihrem SAP S/4HANA-System verbunden – vollständig integriert und einfach in der Anwendung. Die Lösung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen gemäß den GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) sowie § 257 HGB zur Aufbewahrungspflicht von Unterlagen. Ob E-Mails, Belege, Rechnungen, EDI-Nachrichten, gescannte Dokumente oder Bilder – das System unterstützt die sichere und strukturierte Speicherung sämtlicher Datenformate. Die Bereitstellung erfolgt komfortabel über SmartService als Software-as-a-Service (SaaS) – ohne administrativen Aufwand für Ihr Unternehmen.

 

Welche klaren Vorteile haben Sie?

Rechtssicher archivieren

Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen nach GoBD und § 257 HGB – für eine prüfungssichere Dokumentenablage

Digital statt Papier

Durchgängig digitale Prozesse sparen Zeit und reduzieren manuelle Arbeit auf ein Minimum.

Dokumente schnell finden

Strukturierte Ablage und smarte Suche ermöglichen schnellen Zugriff auf alle Unterlagen

Vollständig in SAP integriert

Nahtlose Anbindung an SAP S/4HANA über ArchiveLink – ohne Systembrüche

Einfach zu bedienen

Intuitive Oberfläche für schnelle Einarbeitung und hohe Nutzerakzeptanz

Auszug überzeugter Kunden, die unsere Lösung nutzen

Wen können Sie ansprechen?

Petja Röschke

Sales & Key Account Managerin
Petja Röschke